Dans une société qui se digitalise encore et toujours plus, les collectivités et autres agents du développement économique se trouvent face à de nouveaux enjeux. Investir dans des solutions numériques devient le meilleur moyen pour répondre à ces nouveaux besoins et aussi se démarquer de la concurrence. Le Software as a Service (SaaS) s’est beaucoup développé. Geolink Expansion vous propose d’étudier ensemble comment les solutions SaaS peuvent répondre aux enjeux actuels des territoires et acteurs de l’immobilier.

Le SaaS, qu’est-ce que c’est ?

Le SaaS ou en français Logiciel en tant que Service est une solution logicielle qui est hébergée et exploitée « hors des murs » de votre agence par un organisme tiers. Les applications pourvues du mode SaaS sont alors accessibles à chaque instant via un accès Internet. Plus concrètement, cela signifie que les applications que les acteurs du développement économique utilisent sur leurs ordinateurs sont hébergées dans le « Cloud » par un fournisseur de services.

Les logiciels SaaS adaptés aux principaux enjeux des acteurs du développement territorial

Centraliser les informations en temps réel

En plus d’héberger instantanément vos données dans le « Cloud », les applications en mode SaaS centralisent l’information.  Elles sont immédiatement sauvegardées et envoyées dans un espace de stockage sécurisé. 

Améliorer la collaboration interne

Les logiciels SaaS permettent de stocker et partager les informations en temps réel et de manière permanente. En seulement quelques clics l’ensemble de vos données peut être transmis à vos équipes. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple depuis l’arrivée de ces nouveaux outils digitaux. Le SaaS facilite la gestion d’accès aux données qui sont consultables et modifiables par plusieurs employés en même temps. Cela permet alors une meilleure communication entre les différents services de votre structure et permet de construire des projets de manière collective et efficace.

Limiter les risques de piratage

Le développement de logiciels SaaS est synonyme de limitation des risques et notamment le risque le plus craint dans le monde numérique à savoir le piratage. Un Saas contrairement à un logiciel disponible en local est difficilement piratable puisqu’il existe à distance.

Améliorer la performance des équipes

Les applications en mode SaaS permettent l’optimisation du le travail en équipe. Par quels moyens ? Grâce au partage de l’information et son accès en temps réel, à la diminution des échanges et des réunions et une meilleure communication. Gain de temps et de productivité assuré !

8 raisons en faveur de l’utilisation d’une solution SaaS 

👌Mobilité garantie

Il est possible d’accéder au service en tout lieu. Les logiciels SaaS permettent l’ubiquité de ses utilisateurs et garantissent leur mobilité puisqu’avec une connexion internet, ils disposent de leur environnement de travail où qu’ils soient.

👌Gain de temps

Il n’est pas nécessaire d’installer des programmes ce qui rend le déploiement des solutions SaaS simples et rapides. Echapper à une installation sur l’ordinateur permet donc un gain de temps mais aussi un gain d’espace de stockage non négligeable.

👌Conformité assurée

Le SaaS garantit que les données – de leur traitement, jusqu’à leur conservation ou leur transmission – ne seront pas altérées. La mise en conformité de votre entité au regard des données personnelles imposée par le RGPD est également facilitée.

👌Suivi d’activité

De nombreuses applications Web hébergées dans le cloud en mode SaaS permettent de suivre en temps réel les actions de votre équipe – génération de tableaux récapitulatifs, utilisation des indicateurs clés de performance – pour vous permettre d’être le plus réactif quant au suivi de votre activité.

👌Meilleure scalabilité

Les coûts d’exploitation sont variables et proportionnels à l’usage, ainsi votre structure adapte plus facilement vos coûts à vos besoins réels.

👌Données sécurisées

Sachez que la sécurité est mieux assurée avec une application en mode SaaS qu’avec une application de type progiciel. Le prestataire ou éditeur de la solution SaaS se charge de la disponibilité, l’intégrité de même que la confidentialité des données.

👌Réduction des coûts

Le fait d’accéder directement aux applications en ligne supprime les coûts liés à l’installation.  Le fonctionnement des structures change puisqu’elles abandonnent le modèle traditionnel – infrastructures et logiciels sur site – au profit de solutions SaaS. Ces dernières représentent des options attrayantes et synonymes de réduction des dépenses d’investissement et autres frais généraux opérationnels.

👌Meilleure connectivité

Les logiciels SaaS sont munis de connecteurs natifs qui permettent d’importer ou de réaliser des actions sur les comptes de chacune des applications que vos équipes utilisent.

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